Presentation av de vanligaste fönstren i Place IT

Programmet är under ständig förbättring och utveckling vilken innebär att det på denna sida ofta visas lite äldre utseende på fönstren än vad som är aktuellt i den senaste versionen av PlaceIT. Vill du se hur den aktuella programversionen ser ut är du naturligtvis välkommen att kontakta oss för en visning.


Från objektöversiktsbilden får du snabbt och enkelt en överblick över lediga objekt. Programmet föreslår alltid ett lämpligt objekt utifrån uppsatta kriterier, men du är naturligtvis fri att välja bland lediga objekt när du ska göra en bokning. Objektöversiktsbilden är utformad som en kalender där bokningsstatus för objekten visas. Varje stapel med orange färg representerar en bokning och varje stapel med gul färg representerar en preliminärbokning. Incheckade vistelser representeras av en röd stapel.

I ovanstående fönster utförs själva bokningen. Här fylls kunduppgifterna i och underlag för fakturan skapas, om bokningen ska faktureras. Har man tillgång till statistikuppgifter såsom antal barn, och typ av camping vid bokning av campingtomt, kan dessa även fyllas i vid bokning, annars görs detta vid incheckning.

På incheckningsbilden visas de bokningar som förväntas checka in under dagen. På denna bild söker du lätt fram gästens namn genom den sökfunktion som finns. Du har sedan möjlighet att komplettera de uppgifter som eventuellt inte angavs vid bokningstillfället. Vid incheckning av campinggäster kan du även dra campingkortet genom kortläsare, och därigenom uppdatera kunduppgifterna.

Om gästen kommer från utlandet skrivs automatiskt en schengenblankett ut på skrivaren vid incheckningen, i enlighet med gällande bestämmelser.

Kassabilden kan sägas utgöra själva hjärtat i systemet. På denna bild får du en överblick över gästens bokningar, incheckade vistelser, eventuella skulder, utlånade produkter, förhandsfakturering och en hel del annat. Det är även från denna bild man checkar ut gästen.

Kassabilden fungerar även som en kassaapparat som förutom att ta betalt för objekten även kan hantera annan typ av försäljning, t.ex. glass- och souvenirförsäljning. Vid försäljning kan även den förenklade kassabilden användas.

  

På kartbilden får du enkelt överblick över vilka objekt som är lediga t.ex. på en campingplats eller stugby. Speciella fördelar av kartbilden får man vid bokning av gästgrupper som har önskemål om att bo nära varandra.